1.縣府來文，彰化Gsuite自112年1月1日開始限縮容量：教職員30G、學生15GB，容量超過限制者皆無法上傳新資料，舊資料仍可下載保存。使用量仍超過30GB的教職員帳號及15GB的學生帳號，將於112年3月31日起凍結帳號，112年6月30日前如未申請復權，將刪除帳號，刪除後無法復原。一年內未登入及曾停權超過一年以上之帳號，自112年6月30日起亦將陸續刪除帳號。

2.教職員若要移轉資料，可申請教育雲Office365帳號，擁有5T OneDrive的空間 
https://www.youtube.com/watch?v=jXz0k7Zybf0

3.Google雲端硬碟轉移到OneDrive 雲端空間：
https://www.youtube.com/watch?v=J1UYT3HF88U  

4.清理檔案資料（包含Gmail、雲端硬碟、共用雲端硬碟及相簿等）：
(１)請至https://drive.google.com/settings/storage查詢空間用量。  
(２)請移除Gmail 中過時或無用的郵件。  
(３)請至https://drive.google.com/drive/quota 移除「雲端硬碟」檔案。  
(４)請至https://drive.google.com/drive/shared-drives 移除「共用雲端硬碟」檔案。